項目背景

即使相隔萬里，也如處同一空間；即使方案要點不一，也能同頻顯示火熱討論；即使場面火熱無暇記錄，也能一鍵保存查閱無憂……

如今，客戶在溝通協(xié)作效率上，在辦公設(shè)備及解決方案提出了更多的需求。為此，華邦瀛結(jié)合多年項目服務(wù)經(jīng)驗，為北京市致宏律師事務(wù)所打造的一站式智慧會議室解決方案，推動企業(yè)信息化建設(shè)，從根本上提高律師事務(wù)所的辦公效率與質(zhì)量。

方案概述

傳統(tǒng)會議室有著安全性差、易打斷、預(yù)定流程繁瑣、移動性差、會議資料難共享、紙質(zhì)材料不環(huán)保等諸多弊端，針對種種問題，華邦瀛為致宏律師事務(wù)所帶來的不僅是高清的顯示、便捷的系統(tǒng)，更是一套涉及會議方方面面的智慧會議系統(tǒng)解決方案。

試想一下這樣的場景：在致宏律師事務(wù)所會議準(zhǔn)備階段，會議組織人員通過手機或電腦進行會議預(yù)約后，系統(tǒng)對會議室預(yù)定和使用情況進行分析，確保會議室資源更有秩序地運用，多人搶占會議室的現(xiàn)象將不再出現(xiàn)。外來參會人員將訪客信息遠(yuǎn)程錄入，進入會議室前電梯、閘機都將自動識別訪客人臉信息，會議大屏自動展示歡迎詞，減少了外來客戶的不便，也大大降低了接待成本。

會議過程中，會議室外置信息顯示屏幕實時顯示會議室當(dāng)前狀態(tài)，避免會議被無故打擾。致宏律師事務(wù)所可以提前連接信息平臺，實時顯示預(yù)約日程，方便其他會議需求人員預(yù)約使用。從顯示屏設(shè)備、會討設(shè)備、數(shù)字標(biāo)牌到會場音響、燈光甚至是窗簾都可以輕松控制，整個會議室的方方面面盡在掌握。

會后，會議內(nèi)容語音記錄、語音轉(zhuǎn)換文字，只需要一鍵掃碼就可以將這些材料打包，方便致宏律師事務(wù)所后續(xù)學(xué)習(xí)。

高效協(xié)作，清晰呈現(xiàn)案件細(xì)節(jié)

致宏律師事務(wù)所業(yè)務(wù)范圍覆蓋眾多法律服務(wù)領(lǐng)域，企業(yè)客戶遍及全世界。工作會議是律所日常管理和內(nèi)部溝通協(xié)作的重要途徑，包括合伙人會議、團隊會議、項目會議，雇主交流會、案件討論會等等。

在遇到棘手的案件難題時，律所各部門之間，常常會聯(lián)合舉辦案情討論會，通過P1.86高清LED顯示屏，將復(fù)雜的案件線索呈現(xiàn)在屏幕上，與會人員可隨時根據(jù)案件重點、難點、疑點，圈寫、批注重要內(nèi)容，梳理繁瑣的事實和法律關(guān)系，分析案件所面臨的難度和風(fēng)險，從而為當(dāng)事人提供合理的專業(yè)意見及可靠的法律支持。

創(chuàng)新展示，快速提升品牌形象

作為新中國成立后首批成立的法律服務(wù)機構(gòu)，致宏律師事務(wù)所也常有領(lǐng)導(dǎo)蒞臨視察工作，也會有相關(guān)的客戶蒞臨洽談合作業(yè)務(wù)。

基于此，如有領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，可借助P1.86高清LED顯示屏呈現(xiàn)歡迎頁面海報，效果性遠(yuǎn)超傳統(tǒng)橫幅，讓領(lǐng)導(dǎo)感受到致宏律師事務(wù)所的“滿滿誠意”；或有客戶來訪，則可展示致宏律師事務(wù)所品牌背景、發(fā)展歷程、優(yōu)勢及特色等信息，便于促成合作意向，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。

華邦瀛為致宏律師事務(wù)所帶來全新的數(shù)字化會議體驗，促進事務(wù)所管理方式向智能化轉(zhuǎn)變。在未來的發(fā)展中，華邦瀛也將持續(xù)為更多行業(yè)提供專業(yè)、創(chuàng)新的智慧顯示解決方案，全力推進產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，賦能數(shù)字經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展！